EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
excel怎样进行数据排序
来源：互联网
2023-02-20 19:24:18 505
Excel中的排序功能在很多地方都有重要的用处，该怎么使用呢？这篇文章就以成绩表中的数据排序为例与大家分享方法。
工具/原料
- excel
方法/步骤
首先，要把数据域中的数据变成一个数据清单或者是一个数据表格。
选择表格数据区域，区域可以包含标识每列的第一行标题。
找到插入菜单栏中的表格功能，点击表格功能会弹出一个创建表窗口，点击确定。这时就生成一个数据表格了。
可以看到标题行出现了一个向下的三角箭头，点击三角箭头可以看到有一些排序的选择。可以升序，降序，按颜色排序。
以成绩表中的姓名列举例，当点击按升序排序，可以看到成绩表以这一列升序重新进行了排序，姓名这一列的标题栏也出现了一个向上的小箭头，说明表中的数据按照这一列进行升序排序了。那么像这种中文按升序排序指的是按照怎样的升序规则呢？
我们可以点开姓名列的三角箭头，选择按颜色排序中的自定义排序。这时会弹出一个排序窗口，可以看到展示的排序条件。当按姓名排序时，是按照单元格值升序排序的。点击选项，在弹出的排序选项中可以看到是按字母排序的。我们如果想要让名字按照笔划排序就可以勾选笔划排序。
当然，我们除了可以按照单元格值排序，还可以按照单元格颜色，字体颜色，条件格式图标来进行排序，这个就不细讲了。
除了升序，降序，还有自定义序列。自定义序列就是当没有你想要的排序方法的时候就可以自己定义排序方式。比如甲，乙，丙，丁，......等这些既无法按照字母排序又无法按照笔画排序的数据就可以进行自定义排序。
除此之外，一个表中有多列数据，这时就要根据多列数据进行排序。例如成绩表中，需要按照年级升序，班级升序，姓名升序来排序。这时就可以在弹出的排序窗口中添加条件。将年级和班级的排序条件添加上。
条件添加上了之后可以看到第一行条件是姓名，第二行是年级，第三行是班级。这个不行，应该是先把年级排序，然后是班级，最后是姓名。这时就可以选中一行，点击右上角的上下小三角，进行位置的移动。
点击确定。这时，成绩表中的数据就进行了重新排列。可以看到，在年级，班级和姓名这三列的标题栏都出现了向上的小箭头。
但是仔细看班级这一列，因为是中文，所以是按照字母排序的，我们想要将其按照一班，二班，三班这样排序，就要将排序窗口中的次序换成自定义排序。点击次序中的自定义排序，在弹出的自定义序列窗口中，输入序列，点击确定。这时次序中就会显示输入的序列。最终可以看到班级是按照一班，二班，三班这样排序的。
另外，也可以选择数据菜单栏的排序和筛选功能区中的升序，降序和排序这几个功能进行排序。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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