防伪开票系统实用技巧：[3]Excel转换TXT导入

来源：互联网 2023-02-20 19:32:28 327

将Excel格式文件转换成开票系统能够识别的TXT格式文件，并导入增值税防伪开票系统。

工具/原料

 Excel/
 增值税防伪税控系统防伪开票子系统/

方法/步骤

由于用于导入的TXT文件表头部分都是一样的，所以我们可以先随便在开票系统中导出一个商品编码TXT格式文件（不会的请查看前讲），如图所示,将内容删除，保留表头部分。

防伪开票系统实用技巧：[3]Excel转换TXT导入

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打开我们需要导入的Excel文件，在第一列前插入一列，A1单元格输入：编码，在第一行下插入2空行，如下图所示。

防伪开票系统实用技巧：[3]Excel转换TXT导入

在sheet2工作表中，A1：F1单元格，分别输入：单位编码、单位名称、单位编码样式、发票张数编码、发票张数、发票张数编码样式；A2：F2单元格，分别输入：01、甲公司、=CONCATENATE(A2," ",B2," ","""""",)、0101、01、=CONCATENATE(D2," ",E2," ","""""",)。效果如图所示，其中C2和F2的公式可以根据实际需要下拉填充。

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在sheet1工作表中，I2单元格输入：=sheet2!C2，I3单元格输入：=sheet2!F2，编码列按照223的编码格式（此处按照实际需要设置），在A4单元格输入0101001然后下拉填充至需要单元格。如下图所示。

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在sheet1工作表中，I4单元格输入公式：=CONCATENATE(TRIM(A4)," ","""",TRIM(B4),IF(B4="",""," "),TRIM(C4),IF(C4="",""," "),TRIM(D4),""""," ",""""""," ","1601 0.17 ","""",IF(E4="",,TRIM(E4)),""""," ",TRIM(F4)," ",TRIM(G4)," ",TRIM(H4))，下拉填充至需要单元格止。效果如下图所示。

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