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用word 和excel批量生成学生成绩单

来源:互联网 2023-02-20 19:34:24 218

在学校期末考试成绩后,通常把要使用excel来保存学生成绩单,然后使用world来打印成绩单来发给学生家长,手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错,现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法mXU办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • excel
  • word

方法/步骤

  • 1

    准备一张含有学生成绩的excel表mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    打开word,新建一个空白文档mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    设置成绩单纸张大小mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    输入成绩单基本样式,并设置好格式mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    点击“邮件”然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的“学生期末成绩单.xlsx”的excel文件mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中“数据首行包含标题”,点“确定”mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    点击要添加数据和位置然后选择“插入合并域” ,选择要插入当前位置的数据字段mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    按此方法插入其它数据字段mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    设置数据格式mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    点击“完成合并”,选择“单个文档” ,选择“全部记录”mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    这样就可以批量生成学生成绩单了mXU办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!mXU办公区 - 实用经验教程分享!


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