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excel实用技巧:用函数为表格隔行自动上色(护眼)

来源:互联网 2023-02-20 19:35:04 389

使用excel表格的时候,如果数据量过大,我们在浏览数据的时候,可能会看花眼,也不利于保护视力,那么,隔行上色是一种很好的护眼方法。利用条件格式和函数,就可以达到隔行自动上色的功能。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • office软件或者wps软件

方法/步骤

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    功能原理介绍:kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    条件格式:就是当excel表格满足某种条件时,表格依照设定的格式来显示。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    我们利用行数的奇偶数来作为上色的条件,偶数行就上色,奇数行不上色。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    row()函数介绍:row是个简单的函数,作用是用来返回当前的行数。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    mod()函数介绍:mod函数的作用是得到两个参数的余数,余数的正负与除数的正负一致,余数为0说明是偶数,不为0说明是奇数。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

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    step1:选中你的数据表格kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    本实例中使用的是wps表格,则在开始菜单下点击格式选项下的小三角,点击条件格式选项。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

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    step2:下拉列表选择公式kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    输入函数如下:=mod(row(),2)=0。用此组合函数就是为了区分表格中的偶数列。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

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    step3:下面就该为满足条件的行指定颜色格式了。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

    实现起来比较简单,继续点击格式按钮,弹出格式对话框。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

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    step4:在图案栏目下,选择你想要指定的颜色,点击确定,然后条件格式对话框点击确定即可。就会发现选中的单元格偶数行的颜色都指定成了想要的颜色kYd办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5此文章未经授权抓取自百度经验
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    按照上述方法,也可以推断出隔列自动上色的方法了,就是将row函数替换成column函数就可以了,后续步骤是一致的。kYd办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

    • 注意函数的判断标准,也可以使用余数为1来做为条件

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!kYd办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel实用技巧函数表格

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