EXCEL VLOOKUP函数的用法实例之采购费用计算

来源：互联网 2023-02-20 19:35:47 456

工作中，在处理多个表格、大量数据时，如果能够灵活使用Excel的各个函数，会大大提高工作效率。而VLOOKUP函数作为一种查找函数，对于查找特定数据是非常方便灵活的。下面我们就以计算特定产品的采购费用来讲解下VLOOKUP函数的用法。

工具/原料

VLOOKUP函数语法规则

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

通俗表述：纵向查找(查找值, 查找范围, 需要返回的值在查找范围的第几列, 模糊匹配/精确匹配)

问题描述

已知条件：采购单价表（产品名称及对应单价）、采购清单（预采购产品名称及对应数量）

求：采购费用

EXCEL VLOOKUP函数的用法实例之采购费用计算

问题求解分析

在此实例中，已知产品名称和数量，要计算采购总费用，我们只需要根据产品名称在价格表中查找到对应的单价，乘以数量，计算得到每一种产品的采购费用，最后求和即可。所以，求解此问题的关键点在于如何快速获取每一种预采购产品的单价。

VLOOKUP函数参数分析

为了获取每一种预采购产品的单价，我们可以根据产品名称在价格总表中来查找。所以：

第1个参数“查找值”即为产品名称；

第2个参数“查找范围”则为价格表；

第3个参数“需要返回的值在查找范围的第几列”，我们查找是为了获取产品价格，而价格处于查找范围的第2列，则是返回第2列数值；

第4个参数“模糊匹配/精确匹配”，我们查找的值与价格表中的产品名称是一致的，因此这里是精确匹配。

4该信息未经授权抓取自百度经验

VLOOKUP函数求解

通过第3步的分析，我们就知道VLOOKUP函数各个参数应该如何写了：

C3单元格=VLOOKUP(费用核算!A2,数据库!A:B,2,FALSE)

C列下方单元格，通过拖拽的方式直接填充即可自动查找求出每种产品对应的单价

之后数量*单价计算每种产品的采购费用，最后下方汇总求和就能计算出总的采购费用啦

EXCEL VLOOKUP函数的用法实例之采购费用计算

易错点分析

1) 查找值必须处于查找范围中的第1列

2) 返回值在查找范围中的列数，必须从查找值所在列作为第1列开始计数

例如：在此案例中，如果价格表中的第1列不是产品名称，而是序号，那么查找范围则应该从查找值所在的B列开始选取，返回列数也应该以查找值所在B列为第1列开始计数。

EXCEL VLOOKUP函数的用法实例之采购费用计算

TIPS

如果公司有新增的采购产品，而价格表中没有对应单价的，建议先完善补充价格表，之后再利用VLOOKUP函数计算哦。这样可以方便下次计算统计。

以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！