EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
EXCEL 函数应用实例:[9]从另一个表获取信息
来源:互联网
2023-02-20 19:36:35 333
本经验介绍如何通过vlookup函数来从另一个表中获取指定的信息,如下图,需要从另一个表中获取学生家长的姓名和电话。
工具/原料
- Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本 或 WPS
一、获取信息分析
两个表中均存在学生学号,学生学好具有唯一性,可以用来查找另一个表中对应的信息。所以这里就根据学生学好作为查找的依据,使用VLOOKUP来查找数据。
二、获取学生信息
首先介绍一下VLOOKUP函数,vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value 为需要查找的值,table_array 为查找的范围,col_index_num 返回第几列的值,[range_lookup]可选参数,可以输入FALSE(完全符合)、TRUE(大约符合)。
第一个参数我们点选A2,加上英文逗号开始第二个参数。
点击第二个表格
查找的区域为ABCDE五列,全选这五列,加上英文逗号即可。
需要返回的值为家长姓名,从查找那一列开始数,家长姓名在第3列。所以第三个参数为3
为了自动填充时查找的区域不变,需要加上绝对引用符“$”,为了查找的准确性,需要用完全符合FALSE。
向下填充即可得到结果,同样的方法可以得到电话信息。
注意事项
- 查找的依据必须具有唯一性,如果没有唯一性可以使用多列来确定唯一性。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!