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Excel 2013 中表(table)的创建和使用

来源:互联网 2023-02-20 19:38:21 94

Excel 是操作电子表格的软件,它处理的文件叫工作簿(workbook),每个工作簿中可以有多个工作表(worksheet)。本经验中的“表”(table),不同于“工作表”(worksheet),它其实是工作表中的一块“区域”,只是被结构化了,而且引申出一系列特殊的概念和操作。我们就叫它“table表”吧。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Excel 2013
  • 一些数据

初识 table表

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    打开 Excel 2013,单击空白工作簿,输入(或复制)数据。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    创建 table表。有三种方法,任选其一:lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (a)按 Ctrl T 组合键;lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (b)选中数据区域,在功能区中单击“插入”选项卡,在该选项卡左边的“表格”组中单击“表格”按钮;lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (c)选中数据区域,在右下角出现的“快速分析”按钮上单击,再点选“表”选项卡,最后单击该选项卡里的第一个按钮:“表”。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    前两种方法都会弹出以下对话框:lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    单击确定,一个 table表就形成了,如下图。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    我们看看这个 table表,它有以下不同于普通数据区域的新特性:lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (a)自动套用了预定义的格式,而且功能区里出现了“表格工具”新选项卡,可以任意更换其他的样式,更有“数据透视表”、“样式选项”等一系列操作已经待命;lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (b)每一列的列表右侧有一个下拉箭头,这个我们很熟悉,就是筛选啦;不过,点开之后,竟然还有排序功能,是筛选和排序的组合体;lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    (c)在 table表的右下角,有个三角下拉块,我们单击下拉、右拉,当前 table表就会自动增加行和列,而且新增的行和列保持格式一致。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 探索 table表

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    结构化引用。建立了 table表,它的所有元素都有自己的名称了。比如,我们要计算“彭德威”的“佣金金额”,可以在 E2 单元格输入:lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    =[@销售额]*[@佣金比率]lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    而不用像以前一样,使用“C2*D2”这样的引用方式了。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    可以结构化引用的元素还有很多,如下:lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    #All:整个表格,包括列标题、数据和汇总(如果有)。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    #Data:仅数据行。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    #Headers:仅标题行。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    #Totals:仅汇总行。如果此行不存在,它将返回 Null。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    #This Row或者@或者@[列名]:仅与公式位于同一行的单元格。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    其中的“汇总行”,可以通过“表格工具-设计”选项卡-“表格样式”组中,选中“汇总行”添加。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    flash填充。步骤 1 中,我们输入结构化引用公式并回车,会发现 E3:E7中自动用相同的公式完成了计算。而且右边出现了一个带“闪电”标志的按钮,告诉我们,这活是它干的。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

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    在区域和表格之间进行转换。如果探索了一番,还是喜欢原来的数据区域模式,那就切换回去吧。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

    “表格工具-设计”选项卡-“工具组”组-“转换为区域”。lKB办公区 - 实用经验教程分享!

  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!lKB办公区 - 实用经验教程分享!


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