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excel如何批量标示和删除重复数据项

来源:互联网 2023-02-20 19:39:47 99

这是一个处理数据时常用的一个小技巧,但是很实用。本人搜索了一下,百度也有类似的经验,也有打开进去看了看,公式有点不太对劲,所以也写下这篇类似的经验,希望能给不懂的朋友指出一个正确的方法。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

本文要介绍方法有一个特点,就是几条重复的数据第一条不显示重复标示,只有在第二条或以上的重复数据才显示重复标示。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑/excel

方法/步骤

  • 1

    如图所示,表中的A列是一些物料的编码,共两百多行,如果是用手工一个一个把重复的数据找出来,估计得要个把小时吧?7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    在B2单元格输入公式:=if(countif($A$2:A2,A2)=1,"","重复")7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    注意,公式中的第一个A2一定要是绝对引用,否则会导致计算错误。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    这个公式的意思是:从A2单元格(就是公式中的$A$2,这个单元格固定不变)起,到A2单元格(就是公式中的第二个A2,这个单元格是可变的,比如说你把公式向下拖到B5,这个A2就变成了A5),A2单元格中的值只出现一次的话,B2单元格就显示为空,否则B2单元格就显示为“重复”。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    把公式往下填充到最后一个数据行,所有的重复数据项就全部标示出来了。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    这里告诉大家一个小诀窍:选中B2单元格,把光标放B2单元格的右下角,等光标变成黑色的十字架时,双击,公式一下就自动填充到最后一个数据行了。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    这时大家仔细看看,是不是自第二个重复数据项开始,所有复的数据项都有了“重复”的标示?7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    现在筛选重复的数据项:选中A、B两列中任何一个有数据的单元格——数据——筛选7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    点开B1单元格的三角形下拉箭头,在选项中把“空白”前面的勾选去掉,确定。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    看看,所有的重复数据项全筛选出来了。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5此文章非法爬取自百度经验
  • 6

    选中这些有“重复”标示的数据项前面行号,单击右键——删除行。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    点开B1单元格的下拉箭头,全选。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

    好了,剩下的数据没一个是重复的了。7zo办公区 - 实用经验教程分享!

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