EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel技巧之——统计成绩也要智能
在成绩统计分析中,利用excel提供的多个函数相配合,可以让统计分析工作更智能,更高效。
工具/原料
- office/
方法/步骤
简表如下:一份成绩表,需要统计出最高分、最低分、均分以及分数分布情况。
分数不同,显示效果也不同,利用条件格式来实现。
选中输入了分数的全部单元格,单击“格式→条件格式”,打卡“条件格式”对话框,设置60分以下为不及格,60-80分为及格,80分以上为优良。即可将不同分数段的成绩分别显示出来
接着利用sum函数对每个学生的成绩进行总分计算,利用average函数对每个学生的成绩进行求平均值,利用rank函数对每个学生的成绩进行排名。
输入各科目的名称和最高分最低分,利用MAX和MIN函数分别统计出各科目的最高分、最低分,例如:C17单元格输入公式:=MAX(C2:C14)即可统计出语文科目的最高分,将公式向右填充至E17即可得到3个科目的最高分。同理,在C18单元格输入公式:=MIN(C2:C14),将公式向右填充至E18即可得到3个科目的最高分。
分别输入语文前三名等,进行各科目的前三名及总分前三名的统计。
要求:统计出各科目及总分的学生姓名
在K2单元格输入公式=VLOOKUP(LARGE(C2:C14,1),IF({1,0},C2:C14,$B$2:$B$14),2,0)即可得到语文第一名的学生姓名,将公式填充至N2即得到各科目及总分的学生姓名。
同理,可得到各科目及总分的第二名
语文第二名公式=VLOOKUP(LARGE($C$2:$C$14,2),IF({1,0},$C$2:$C$14,$B$2:$B$14),2,0)
语文第三名公式=VLOOKUP(LARGE($C$2:$C$14,3),IF({1,0},$C$2:$C$14,$B$2:$B$14),2,0)
其他科目及总分的公式基本相同,注意绝对引用和相对引用,此为结果正确的关键。
进阶:利用数组公式还可以更简化,选中总分列下的第一名至第三名单元格,输入公式:
=VLOOKUP(LARGE($F$2:$F$14,{1;2;3}),IF({1,0},$F$2:$F$14,$B$2:$B$14),2,0)然后同时按下组合键ctrl shift enter即可输入数组公式,统计出总分前三名的学生。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!