EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
EXCEL利用“自定义序列”巧妙输入常用数据
来源:互联网
2023-02-20 19:41:12 90
EXCEL有一个“自定义序列”的功能,我们可以利用它巧妙输入枯燥、机械性的常用数据,比如人名,地名,公司名(如果这些数据有生僻的字,那这个方法就更方便了)
工具/原料
- EXCEL软件br />/
步骤/方法
以EXCEL 2003为例:在这里通过“自定义序列”把多名人员姓名在新建表格中快速输入
打开EXCEL软件,找到“工具”,然后点击“选项”:
在打开的选项卡中找到“自定义序列”:
在“自定义序列”的选项中找到下图红色箭头所示的图标,并点击:
选择好要添加的数据,如图所示操作:
我这里先把职工姓名输好了,这样才能把数据导入到“自定义序列”
返回到下图所示的窗口,这里就点“导入”,完成数据导入:
点“导入”选项后,在输入序列里就有了我们添加的数据了,所上图黄色图块所示。最后一定要点:“确定”选项完成以上的操作。
添加完数据了,再看一下如何使用,当你需要输入以上的人员姓名时,先在单元格中输入第一个人的姓名:(我这里第一个人是枣红马):
输入完第一个人的姓名后,把光标移动单元格纵、横表格交汇的地方,这时光标会变成一个黑色的小十字(如上图所示),这个叫“填充柄”,拖动“填充柄”向下:
如下图:
这时拖动完成,松开鼠标左键,人员姓名就会自动输入上去了:
注意事项
利用“自定义序列”将枯燥的数据输入变简单了,快去试试吧!
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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