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EXCEL利用“自定义序列”巧妙输入常用数据

来源:互联网 2023-02-20 19:41:12 90

EXCEL有一个“自定义序列”的功能,我们可以利用它巧妙输入枯燥、机械性的常用数据,比如人名,地名,公司名(如果这些数据有生僻的字,那这个方法就更方便了)gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • EXCEL软件br />/

步骤/方法

  • 1

    以EXCEL 2003为例:在这里通过“自定义序列”把多名人员姓名在新建表格中快速输入gOz办公区 - 实用经验教程分享!

  • 2

    打开EXCEL软件,找到“工具”,然后点击“选项”:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在打开的选项卡中找到“自定义序列”:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在“自定义序列”的选项中找到下图红色箭头所示的图标,并点击:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    选择好要添加的数据,如图所示操作:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

    我这里先把职工姓名输好了,这样才能把数据导入到“自定义序列”gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    返回到下图所示的窗口,这里就点“导入”,完成数据导入:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    点“导入”选项后,在输入序列里就有了我们添加的数据了,所上图黄色图块所示。最后一定要点:“确定”选项完成以上的操作。gOz办公区 - 实用经验教程分享!

  • 8

    添加完数据了,再看一下如何使用,当你需要输入以上的人员姓名时,先在单元格中输入第一个人的姓名:(我这里第一个人是枣红马):gOz办公区 - 实用经验教程分享!

    输入完第一个人的姓名后,把光标移动单元格纵、横表格交汇的地方,这时光标会变成一个黑色的小十字(如上图所示),这个叫“填充柄”,拖动“填充柄”向下:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    如下图:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    这时拖动完成,松开鼠标左键,人员姓名就会自动输入上去了:gOz办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 利用“自定义序列”将枯燥的数据输入变简单了,快去试试吧!

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    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!gOz办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel利用定义序列巧妙

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