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【Excel技巧】如何快速实现成绩等级判断
来源：互联网
2023-02-20 19:42:15 187
关于成绩等级判断这方面，我本身做的也比较多，之前都是用IF函数判断，然后列出各种情况来实现，今天工作的时候无意间发现了两个更为简单的方法，而且应用还是比较广泛的，所以就想把这个经验同大家一起分享，话不多说，接下来一起看经验吧。
工具/原料
- P>Office系列的Excel /P>
方法/步骤
根据提供的成绩，然后依照评级表格，对列表中的成绩进行评级，本次经验不再使用IF函数，字符写起来比较多，本次使用更为简单的处理方式，首先我们来看一下我们的模拟数据。
介绍第一种方法，这里我们用到的是LOOKUP函数，在实现效果的同时，我会给大家说一下LOOKUP函数在这里的用法，为什么要这么用。LOOKUP函数的特性我也不多说了，大家可以到百科里查一下，这里我们需要用到的是它的数组形式。
我们可以发现，我们将需要查找的值放到数组中进行比对，返回的值为小于且最接近查找值的数值。（方便大家理解）例如：=LOOKUP(2,{0,1,1.5,2.3,4}) ，返回的结果是1.5。
那我们可以根据LOOKUP这个特性，将我们需要处理的成绩也进行相关的操作，只要是低于数组中的数值，返回的就是前一个值。所以，我尝试在B2中输入：=LOOKUP(A2,{0,60,80,90})，小于60的，都会返回0，小于80的都会返回60，以此推理。
现在有些网友应该就知道我要做什么了，那我只要在原有公式上再加入一点东西，即返回的格式，就可以实现我们想要的效果了。我们只需要将公式改为：=LOOKUP(A2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"})，然后回车。
最后，我们拖拽B2单元格。
那接下来，我们再使用TEXT函数来操作一下，很多人都知道TEXT函数可以用来对指定值进行格式的转换，但是这里同样也可以用TEXT函数来实现，首先，我们来看一下TEXT函数的另一个特性：
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
看到Format_text的解释，我想很多网友都知道，那不就是调整单元格格式的时候用到的么，对了，其实，我们这里用到就是里面的自定义。我在之前做快捷制作表格的时候有提到输入1，显示“男”，输入2，显示“女”，其实这里的道理也差不多，整体思路就是把成绩与评级中的标准成绩相减，看结果在哪个范围就返回相关的评级。
我在B2中输入：=TEXT(0&A2-60,"[>29]优秀;[>19]良好;及格;不及格")，然后回车。
然后，我们将有成绩的表格进行填充，同样实现了我们想要的效果。
为什么公式里要加一个“0&” 呢，是因为这里要避免有空单元格出现，如果不加的话，会提示错误，而加了的话，那就是负数的返回结果。
还有一些网友会问，那最后都没有条件，是如何进行返回的呢，其实系统里面设置的就是如果没有条件，正数返回值在前，负数返回值在后，所以无需再加条件了。
注意事项
如果不明白，可以联系我，或者多看看LOOKUP以及TEXT函数的特性，很实用的两个函数。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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