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如何用Excel实现查询操作（如查成绩）
来源：互联网
2023-02-20 19:42:17 124
可以用Excel设计查询系统，例如查询成绩。下面给大家介绍查询是如何实现的。
工具/原料
- Excel（以2013版为例）/
方法/步骤
启动Excel2013。增加工作表“Sheet2”，在该表格输入成绩（如下图所示）。
在工作表“Sheet1”中输入查询信息，设置查询。将姓名后的单元格输入公式如下图所示。
分别在成绩对应的下方单元格中输入公式（如下图所示）。
语文：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)
数学：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)
英语：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)
总分：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)
排名：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)
这里只需要更改公式中的第三个参数即可，第三个参数对应Sheet中的数据的位置。
点击输入序号的那个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框中，设置验证条件如下图所示。把“忽略空值”不选中，这样可以输入序号时候不允许输入空值，“允许”设为“整数”，介于可以输入学号的起止学号。
再分别在“输入信息”和“出错警告”选项卡，输入相关信息如下图所示。输入完成后点击“确定”即可。
这时候鼠标定位到输入学号单元格会有提示信息，如下图所示。
当我们输入学号错误，会有警告信息提示（如下图所示）。
美观设计：去除网格线。点击“视图”选项卡，将“网格线”前方框为未选中状态即可。
为了避免用户看到Sheet2工作表的成绩信息，可以将其隐藏。点击Sheet2右击选择“隐藏”。
保护Sheet1工作表（1）：选定输入序号的单元格，右击选择“设置单元格格式”。
保护Sheet1工作表（2）：在打开的“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡，将“锁定”设置为未选中状态，然后点击“确定”。
保护Sheet1工作表（3）：点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中，设置保护密码和允许此工作表中所有用户进行的操作，然后点击“确定”。
保护Sheet1工作表（4）：完成看看效果，在除了输入学号那个单元格可以输入信息外，其他单元格输入均有下图所示提示信息。
保护工作簿：点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”，在弹出的对话框设置后点击“确定”即可。
到此为止一个Excel做的成绩查询系统就完成了。只能在序号出输入信息，其他结构都不能改动（不能改列宽行高，不能添加新工作表等）。现在看看效果，在学号框中输入“1016”回车后显示效果如下图所示。
注意事项
Word功能还够强吧，可以根据本办法，制作各类查询都可以的哦。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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