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【Excel技巧】：[3]“表”怎么用

来源：互联网 2023-02-20 19:43:14 488

Excel提供了一个很强大的功能，“表”，将原始二维数据区域转化成“表”会对后续数据处理及维护提供很多便利。本例将详细介绍如何把普通单元格区域数据转化成“表”和“表”功能的运用及优点。

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工具/原料

Microsoft Office - Excel/

普通单元格区域与“表”的转换

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如下图，原始数据区域为标准的二维表：第一行为抬头，每一行均为类似原始数据，并且不带有汇总行。

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选中全部数据区域-选择【插入】-【表】，弹出【插入表】对话框，并点击确定。

注意：由于开始已经选中了数据区域，因此创建表的默认引用已经是刚才选中的区域，也可以直接选择【插入】-【表】，然后通过鼠标手动选中要创建表的数据区域。

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那么，如何将“表”转化为普通数据区域呢？按照下图设置即可。

在“表”内任意单元格鼠标右键-【表格】-【转换为区域】即可。

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“表”的功能运用和优点

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“表”的第一优点：可以自动增加多种数据统计功能。

方法：在“表”的任意单元格鼠标右键-【表格】-选择【汇总行】。这样，在“表”的数据下方就自动产生了汇总行，并且可以根据下拉菜单选择如求和、平均值等多种数据统计功能。

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“表”的第二优点：可以利用数据第一行的抬头文本在公式中运算，增加公式的可读性。

原始数据表G2的公式为=E2*F2，阅读公式的时候还需要去查看E列和F列分别代表的意义，如果在复杂公式中这个过程就显得效率非常低。在“表”中可以很好的解决这个问题，我们可以在G2输入=[单价]*[数量]（注意：抬头文本需要以方括号括起来），这样就大大增加了公式的可读性。

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“表”的第三优点：列中的公式可以自动填充。

在介绍“表”的第二优点时大家可能也已经注意到，在G2输入公式回车后，G列的其他行公式自动套用了G2的公式，并运用到所有行中（此时会有一个闪电样式的提示，如下图）。这就减少了手动拖拽或者填充的麻烦。

注意：如果不想让公式自动填充，可以点击闪电状图标并更改。

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“表”的第四优点：插入行时，插入行的公式也会自动被填充。在普通表格时公式是不会自动填充的，如果包含公式的列非常多，手动操作就非常麻烦。

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“表”的第五优点：可以美化表格，多种套用格式可以使用。

选中“表”中的任意单元格-【设计】选项卡-选择下方的【表样式】即可选择多种美化效果。

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“表”的第六优点：自动增加了筛选功能。

这样就不用再手动去选中区域，增加筛选功能了，很方便吧？

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“表”的第七优点：【设计】选项卡下还提供了多种功能，如数据透视表、删除重复项、“表”布局和汇总等功能，不再赘述，大家可以亲手实践一下。

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标签： excel 技巧

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