EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
Excel: 保护数据简易方法
来源:互联网
2023-02-20 23:45:55 121
在Excel中难免会有一些私密数据不原意被人看到,但这个文件中的其它内容,有可能需要方便其他人员进行临时查询,这时候就可以对不想让人让知道的数据进行简单“加密”,既在文档中有这一项显示,又不让数据显示完整。具体怎么做呢,请往下看。
工具/原料
- Microsoft Office Excel
方法/步骤
场景设置
众所周知,在单位里,每个人的工资信息都是保密的,且不允许大家相互打听,但大家的工资又需要被表格管理起来,方便统计。如下图所示:
数据加密 操作1
如上图中工资信息被明文显示来表格中,即使过路的同事也容易不小心看到。很容易被“泄密”。此时就需要对工资信息进行“加密”。操作1:隐藏工资列(选中G列,点鼠标右键,选择“隐藏”),如下图:
数据加密 操作2
按着其它列的样式,新建一列来用于模拟工资列,我们的加密就是在新建这列上变点小魔术。先新建列(可从其它列复制后删除数据),如下图:
数据加密 操作3
为工资列加上“伪装”。这里我们通过公式来进行操作。把工资的前两位用“*”来表示(=REPLACE($G3, 1,2,"*"))。操作如下图:
效果确认
按照上述操作,把余下的工资栏都按公式进行填充(可通过复制 粘贴的方法)。完成后所有人的工资都是保密的了。效果如下图:
工资查询
还有这样一种情况,某位同事,某月的工资发生了变化,想来单独查询一下。此时,可以通过一个小技巧(在他的工资栏后一列写上形如【=H3】),就可以单独看到他的工资了。如下图:
注意事项
- 这个方法,防君子,不防小人。如果有人拷贝了你的文档就没有办法保密了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!