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WPS表格的数据怎样进行帅选、排序及分类汇总等

来源:互联网 2023-02-21 15:48:13 473

由办公软件microsoft office excel转型为WPS excel,基本的操作功能你会了吗?求和,排序,帅选,分类汇总等是工作中必使用的基本功能,你掌握基本技巧了吗?如果没有,为了减少您的工作量及时间,请看过来,跟着我一起学习吧!本文献给初学WPSl功能的小伙伴,本文以一份工资表的制作为例JN6办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • WPS软件

方法/步骤

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    录入表格基础数据:打开WPS表格,录入一份生产工资表基础数据,如图表所示JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    对表头进行帅选:选中表头行,即日期等数据,点击【开始】菜单,点击【帅选】小三角形 ,在下拉菜单中选择【帅选】JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    帅选后,点开“产品名称”小三角形,把“全选”的勾去掉,分别对每种产品名称进行帅选,确定,同时对产品名称相对应的工序进行帅选【方法同前】,确定,输入单价JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    图表所示为通过数据帅选操作高效完成好的生产工资表表格JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    选中H3单元格,输入公式:=F3*G3,回车键确认,完成求和步骤JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    继续选中H3单元格,把鼠标移动到单元格的右下方,当鼠标变成“黑色十字状”,按住鼠标左键往下拖,把需要求和的单元格拖完后,松开鼠标,求和成功JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    选中F33单元格,点击菜单栏的【求和】小三角形,在下拉方选择“求和”,按确认建确认,对所有员工的工资进行求和,即整体求和,继续选中F33单元格,按CTRL C复制F33单元格的公式,再选中H33单元格,按CTRL V粘贴,如图所示JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    选中除标题外的所有可见单元格,点击【排序】小三角形,在下拉按钮中点击“自定义排序”,打开“排序”对话框,勾选“数据包含标题”按钮,对工号日期进行排序,步骤参照如图JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    图表是通过求和排序后的表格JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    保持选中状态,点击【数据】菜单,在数据下方点击【分类汇总】JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    进入“分类汇总”对话框,分类字段选择姓名,选定汇总项勾选“生产数量”和“金额”,勾选“替换当前分类汇总”,“汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    图表为帅选,求和,排序,分类汇总的数据效果图,工资表已经完成啦JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击效果图左上方的“1”,“2”按钮,分别显示生产总数量,每个人的月份总工资JN6办公区 - 实用经验教程分享!

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