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EXCEL如何做分类汇总

来源:互联网 2023-02-21 16:23:29 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

当我们有一系列的数据,需要在跟原始数据同一个表格中显示各个级别的汇总数,这时候用分类汇总功能就能很轻松的实现了。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • EXCEL2013

方法/步骤

  • 1

    如图,为我们的原始数据,表格中的数据是按照销售金额的大小进行排序的。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    要进行分类汇总,首先要将我们的数据按照需要汇总的类戴菊驾别进行重新排序。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    选中数据区域,即B到E列的数据(连标题都一起选中),然后点击鼠标右键,在出来的快捷菜单中选择 排序-自定义排序。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    弹出 排序 对话框,主要关键字 选择 地区,排序依据是数值,次序选择升序;qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    接着再点击添加条件按钮,在出来的次要关键字选择 店铺名称 ,排序依据和次序跟主要关键字一样。然后点击 确定 按钮。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    数据就按照地区和店铺名称重囊荡新排序好了。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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    选中所有数据,接着选择功能项 数据-分级显示 栏中的分类汇总。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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    弹出分类汇总对话框,在这里 分类字段 我们选择 地区,汇总方式是 求和,需要汇总的项我们选择 员工人数和销售金额。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方前面的复选框勾选上。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    然后点击确定按钮。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    数据就按照我们的需求分类汇总好啦。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    如图点击分类按钮,点帽佛击1就显示总计项,点击2显示各个地区的汇总项,点击3是显示所有的数据。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

    大家可以点击左边那些加号( )和负号(-)来显示和隐藏数据。qmf办公区 - 实用经验教程分享!

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