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EXCEL中如何使用MATCH函数从列表中查询数据
使用EXCEL软件时,往往需要从录入的基础数据中查询并返回数据,单一的函数往往不能满足要求,需要几个函数组合使用,才能达到目的,本篇介绍下MATCH函数的使用方法,以及与其它函数联合使用解决问题的实例。
工具/原料
- 电脑
- EXCEL软件
方法/步骤
MATCH函数是返回查找值在列表中的次序,此函数有三个参数,第一个参数是查找值,第二个参数是查找区域,第三个参数是查找类型。
第三参数,有三个不同的参数,1和-1是模糊查找,0是精确查找,参数为1时,必须按升序排序,参数为-1时,必须按降序排序,使用MATCH函数进行模糊查找的用得不多,绝大多数情况使用精确查找,进行精确定位,下面介绍的均指精确查找。
MATCH函数返回的是查找值在列表中的次序,查找区域必须是单行或单列,如果区域引用的是整行或整列,并且区域中没有相同值,则返回的次序与行号或列号相同:=MATCH(F3,A:A,0)。
而如果引用的不是从第一行、列开始的局部区域,则返回的次序与行、列号是不同的,这点在与其它函数组合返回数据时一定要注意,如:=MATCH(F3,A2:A19,0),查找区域是从第2行开始的,且区域中的值具有唯一性,则返回次序比行号小1。
MATCH函数支持使用通配符,当查找值只需要部分特征时,可以使用通配符进行匹配:=MATCH("郑*",A2:A19,0)。
现在要从列表中查询指定姓名、指定科目的分数,使用单一的函数就不能返回数据,可以使用MATCH函数与其它函数进行组合查询,与此匹配的函数有OFFSET、VLOOKUP(HLOOKUP)、INDEX函数几种。
与OFFSET函数组合,使用MATCH函数返回的结果作为OFFSET的行偏移量和列偏移量,将参照点偏移到指定位置,从而返回查询数据:=OFFSET(A1,MATCH(F3,A2:A19,0),MATCH(G2,B1:D1,0)),关于OFFSET函数的用法,可参看:“EXCEL中OFFSET函数的实用技巧”。
5EXCEL中OFFSET函数的实用技巧
与VLOOKUP函数组合,使用MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数要返回列数参数,从而返回查询数据:=VLOOKUP(F3,A:D,MATCH(G2,A1:D1,0),0),这里的MATCH函数列表的起始位置一定要和VLOOKUP区域的起始位置相同,关于VLOOKUP函数的用法,可参看:“EXCEL中VLOOKUP函数的使用”,这里不再赘述。
10EXCEL中VLOOKUP函数的使用
与之相对应的,也可以使用HLOOKUP函数,此时,就要用MATCH函数返回行的位置:=HLOOKUP(G2,1:19,MATCH(F3,A1:A19,0),0),其它各个参数的引用也发生了变化。
INDEX函数是返回区域中行列交叉点的数据,需要用MATCH函数同时返回行的位置、列的位置作为其参数:=INDEX(A1:D19,MATCH(F3,A1:A19,0),MATCH(G2,A1:D1,0))。
使用INDEX函数时,一定要注意,如果不是整行整列引用,MATCH函数的区域起始位置必须与INDEX的起始位置相同,才能返回正确的数据:=INDEX(B2:D19,MATCH(F3,A2:A19,0),MATCH(G2,B1:D1,0))。
当区域中有多个符合条件的查找值时,MATCH函数总是返回第一个查找值所在位置,利用此特性,可以“使用公式从重复项中提取出唯一值”。
87EXCEL中如何用公式从重复项中提取唯一值
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!