EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
excel的SUM函数用法
excel中有个求和函数“SUM”,你可能经常都在用,但有没有用好它呢?可能该函数的一些强大的用法你并不知晓,下面给大家介绍一下该函数的基础功能和利用"“SUM”函数的一些特性,简便我们求和的操作:
SUM函数的构成语法为:
SUM(number1,number2, ...)
Number为1至254个需求算术和的参数
工具/原料
- 电脑
- Microsoft Excel 2010办公软件
方法/步骤
鼠标点击我们要插入公式的单元格,在编辑栏的左边找到“插入公式”命令按钮,在弹出的“插入函数”对话框选择“SUM”函数;
在弹出的“函数参数”对话框中点击“选择参数”按钮,选择“B2” 到“B11”,选择好计算区域后确定;
这时已对选择的区域自动求和;
是不是很简单?那比方要将“B列”中的金额和“D列”中的金额进行一个合计呢?你是不是会采用公式输入“=SUM(B2:B11,D2:D11)”这样的做法?其实SUM还有其它方便的方法,只需输入“=SUM(B2: D11)”这样就好了,你可能会问,那中间不是有文本数据吗?其实SUM的参数是一个数组或引用,只对数字进行计算,空值、文本或逻辑值将被忽略(如果参数值为错误值,将显示错误);
再看一下,如果金额里面还有单位呢?那直接用SUM也肯定是错误的,这时我们可以先用“SUBSTITUTE()”函数先把“元”给替换掉,再进行求和,并且要用到数组公式,平时我们输入公式的时候直接回车就行,那数组公式我们得用Ctrl Shift Enter组合键,这时你会发现公式给加上了{},这就是数组公式了,其作用时执行多项公式计算并返回结果;
介绍完我们输入“=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B11,”元”,””))”(注意:“--”意思是将返回的结果变成数值类型,因为我们用函数替换掉元后数据变成了文本),输入完成后按Ctrl Shift Enter组合键,是不是正确的结果就计算出来了呢?
注意事项
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