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excel的数据有效性用法

来源:互联网 2023-02-21 15:55:58 298

在使用Excel设计表格时,有时希望某些单元格输入的内容范围有所限制,让表格的数据看起来整齐归一,那么这时就需要用到数据有效性这个功能来规范表格单元格的输入规则了,下面给大家讲解一下如何使用这个功能,希望有所帮助。yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • Microsoft Excel 2010办公软件

方法/步骤

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    首先我们选定想要限制的单元格,在菜单栏中找到“数据”菜单点开,在菜单里面找到“数据有效性”功能按钮;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击“数据有效性”按钮,在下拉选项中选择“数据有效性”;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    在弹出的“数据有效性”对话框中,“设置”页面的“允许”下拉菜单中,可以选择单元格允许数据输入的格式;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    如选“整数”的话,在“数据”下拉菜单中可选择“介于、未介于、等于、不等于、大于、小于”等条件,比方选“大于”,文本框填入“100”的话,那单元格只能填入大于100的数,要不就会提示错误,并可在“忽略空值”复选框前勾选,是否允许单元格为空值;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    要是“允许”下来菜单,选择序列的话,可在“来源”文本框内填入数据以“,”(需英文符合)隔开,生成下拉菜单;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    可在“输入信息”分页栏中,输入选定单元格时是否提示相关信息;yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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    也可在“出错警告”分页栏中,输入告警标题和错误信息。yBJ办公区 - 实用经验教程分享!

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