EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
怎样使用VLOOKUP函数比对姓名得到身份证号
在进行Excel表格数据筛选时,有时需要从源表格中通过比对姓名,得到与之对应的身份证号。这种操作使用VLOOKUP函数即可。但是,在使用该函数时,有一些细节需要加以关注,否则就可能不能实现目的。下面跟随本经验一起看看。(注:本经验图中的身份证号为随意编制,仅做软件操作技巧演示使用,无具体意义)
工具/原料
- Excel 2016(Windows版)
方法/步骤
打开Excel,建立空白工作簿。
在表格中录入原始的姓名和身份证号数据。
在原数据之后添加两列,分别录入需要比对的姓名和比对后将得到的身份证号。
如下图所示,在D2单元格输入函数码陕【=VLOOKUP(C2,A:B,2,0)】,表示使用C2单元格数据,在A至B列数据中进行对比,因身份证号位于A至B列的第2列,所以函数第三个参数输入2,第四个参数输入0。
按回车键得到比对结果。但是出乎意料,得到的结果不是身份证号,而是函数的表达式。是什么原因呢?
选中D2单元格,按Ctrl 1组合键,打开单元格格式设置窗口,看到,原来D2单元格使用了文本格式,所以导致比对后显示的就是函数的表达式,而非身份证号。
所以,把单元格格式选择为【常规】,点击【确趣慎定】。
但是,D2单元格仍然没有显示出身份证号。还是存在问题。
选中D2及以后的单元格,点击【数据】选项卡下的【分列泰颂段】。
在打开的【文本分列向导】窗口中,连续点击两次【下一步】,在第三步时,点选【常规】,点击【完成】。
再来看D2单元格,显示出了身份证号。
在D2单元格右下方双击鼠标左键。
则函D2单元格的函数将自动使用到剩下的单元格中,得到各自的比对结果。由于C7至C11没有比对数据,所以D7至D11显示为【#N/A】,表示值不可用。
做到这一步还没有完成,因为身份证号一般都是使用【文本】格式,否则软件将识别为数值格式,显示为科学计数法计数。所以,需要再在表格之后添加一列,用于放置文本格式的身份证号。
然后将这一列的单元设置为【文本】格式。
然后把D列比对得到的身份证号复制粘贴到E列,就得到了文本格式的身份证号,这个结果,才是得到最终结果。
注意事项
- 上述操作步骤虽然复杂,但是,为了确保后续使用不出错,还是适当细致一点好。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!