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WPS表格中如何设置组和分级显示

来源:互联网 2023-02-21 16:31:03 367

经常在开会演讲,需要展示ppt或表格文档,如果遇到数据比较多,且展示出全部数据时会显得比较凌乱,这里介绍下WPS表格如何给表格进行分组显示,即在表格最左侧设置一个可以收(-)放(+)的组件。CXO办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • Office WPS表格
  • 电脑

方法/步骤

  • 1

    打开WPS表格,准备好需要设置组的工作单元。CXO办公区 - 实用经验教程分享!

  • 2

    选中第一块需要分组隐藏的内容。如图中所示CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    点击菜单中,数据--创建组, 如图所示CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    点击完成后即可看到左侧已经出现了分组组件。CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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    但是默认的组件是在内容的下方,我们一般要求组件要展示在分组的上方, 即 应该在首行。CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    如下图所示,点击“隐藏明细数据”右下方的按钮,即分组显示设置。在弹出的对话框中取消掉“明细数据的下方”,然后点击确定按钮。CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    这时可以看到组件已经在首行显示了,点击 - 号 ,可以看到隐藏的内容可以收放了。对于内容较多且有分类的表格数据比较适用~CXO办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • WPS表格“分级显示设置”按钮不是很好找,也不像Excel有文字描述。初次使用时需要细找。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!CXO办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: WPS软件excel表格设置

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