EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
excel表格只有文字内容,占用空间却很大
来源:互联网
2023-02-21 16:31:45 276
excel表格只有文字内容,按理说占不了多大空间,可是不知道为什么却占用很大空间,打开和保存的时候也特别的慢,有时候还会导致电脑死机,怎么回事呢,下面我给大家讲一个处理方法,告诉 大家怎么处理。
工具/原料
- 电脑
- excel表格
方法/步骤
首先,我们来看一下这个工作表,在文件上右键点属性,可以看到,文件的占用空间为38.7MB,以我们多年的经验来说,只有文字内容的话,应该占用为几十K就够了,可是它却很大。
第二步,我们打开此文件,发现只有文字内容,而且还观察到表格的右侧下拉条和下方的左右拉动条,都特别小,小的意思说明表格中文字右侧和下方的空白表格中都有内容,可是实际却没有。
第三步,关键一步到了,我们选中P列(是整列哦),即文字右侧没有内容的那一列,按键盘的shift ctrl 方向键右键,此快捷键的目的在于选中P列右方的所有空白单元格。
第四步,此时可以看到右侧所有的空白区域被选中,这时,我们在选中的区域点击鼠标右键,选择“删除”按扭,切记,不要用键盘的Delete键,因为它们的意义不一样。
第五步,删除以后,我们点击保存,此时,我们发现下方的拉动条已经变宽。这说明右侧的空白内容已经删除成功了。
第六步,用同样的方法,我们选中文字下方的空白行,按键盘的shift ctrl 方向键下键,并在选中区域,点击鼠标右键,点击“删除行”,并保存。
第七步,这时,发现右侧的下拉条也变宽了,证明我们把下方空白的内容删除成功了。
第八步,最后,我们保存好文件,关闭,再来点属性看一下文件大小,是不是变小了,现在只有32KB的大小,而且打开和保存文件的速度也快了。
注意事项
- 这里的主要知道点为:shift ctrl 方向键,可选中某列或某行后面的所有列和行。
- 注意,删除时不要用Delete键,这个不起作用的哦。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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