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如何使用快速填充实现数据分列

来源:互联网 2023-02-21 16:32:36 130

在excel中我们经常会用到分列,那么我们可以用什么方法实现快速分列呢?aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • excel

方法/步骤

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    我们在excel中输入下面的数据,有姓名电话和公司。这里的姓名长度、公司不一样。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    正常情况下我们使用分列就可以快速将信息提取出来,但是这里不能用固定长度分列,也不能使用分隔符,因为这里的数据没有分隔符。所以使用分列的话会比较麻烦。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    所以我们这里就可以使用快速填充的方式进行分列了。首先在B列输入姓名。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    然后回车之后,直接按快捷键CTRL E进行快速填充,这样B列里填充的全部是姓名。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    同理,在C列输入电话号码,同样的使用快捷键CTRL E实现电话号码的提取了。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    这个方法是不是很方便提取,当然这个功能只有在office2013以上的版本才能够使用。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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    记得在输入的时候要输入正确哦,如果不正确的话,可能提取的信息就会不完整了。aZZ办公区 - 实用经验教程分享!

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