EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
如何快速制作考勤/工资的汇总表
来源：互联网
2023-02-21 16:33:23 433
编制工资汇总表是每一家单位必备的工作，尤其对于没有使用系统、人员数量多的单位而言，使用手工汇总统计工资情况，十分的繁琐，且容易出错。现分享一个使用数据透视变自动快速汇总、自动更新的方法，供大家参考。
工具/原料
- EXCEL2010
方法/步骤
准备需要明细数据，根据单位的薪资构成，编制明细表，一般包含：员工id、员工姓名、入职日期、部门、级别、基本工资、岗位工资、绩效工资、学历工资、工龄工资、考勤工资扣款、社保、公积金等待字段。
此处仅略举几种以示说明，图上使用随机数据。如图：
工作表命名为《明细表》，本文将演示如何使用该明细表，生成《汇总表》，按照部门、按照员工id/姓名进行汇总，包含行项目的汇总以及列项目的汇总。
比如：按部门汇总，为行项目信息的汇总；
比如：津贴合计、扣款合计、社保合计等，为列项目的汇总。
明细表的注意事项：
1、表头为一行，如有多行，可以先整理成一行，如图；
2、表头和数据记录行，不含合并单元格；
选中数据—
在名称框中写入数据区域，如图A1：Z15，数据行数、列数较多时，效率高;
也可以直接用鼠标款选，数据行数、列数较多时，效率比较低；
插入数据透视表—
选择创建新的工作表；
将新插入的含数据透视表的工作表命名为《汇总表》
以下操作在《汇总表》中进行：
选择：部门、工号、姓名作为行标签；
选择其他数值格式的列作为计算数值。
列项目信息汇总，
根据列名称，依次添加计算字段，将基础工资、加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总；
操作方法如图：
注意以下操作时，光标需停留在数据透视表中。
添加计算字段的计算公式
计算字段名称：基础工资
公式：=基本工资 岗位工资 绩效工资
依次添加计算字段，将其他项：加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总；
汇总方法同上一步骤，此处略过。例如：
公司缴费 = sum( '社保公司缴纳-养老' , '社保公司缴纳-医疗' , '社保公司缴纳-失业' , '社保公司缴纳-生育' , '社保公司缴纳-工伤' , 公积金公司缴纳 )
求和计算可以用加号（ ），
也可以用sum函数。
整理汇总表的显示字段：
勾选8-9步的计算字段，其余明细字段，可根据情况勾选，
此处只勾选汇总后的计算字段，其余数据的明细字段不勾选
以上是列项目信息的汇总；
以下为行项目信息的汇总操作：
光标停留在数据透视表内——设计——报表布局——以表格形式显示
将显示按行汇总的结果。
此时的行汇总分为两个层级，
一是按照部门汇总；
一是按照工号汇总。
此处我们保留按照部门汇总，取消按照工号汇总；
操作方法如图：
光标停留在工号汇总的列，点击鼠标右键，将《汇总》前面的勾选去掉；
将数据按照部门折叠起来。
数据表略作整理、调整格式。
数据汇总表的自动更新
完成上述操作之后，后续如果再更新《明细表》，《汇总表》的数据如何自动更新呢？
这个问题很简单的，这里提供两种方法：
1）使用数据透视表的刷新功能，如图：
在《明细表》中修改数据后，点击刷新即可同步更新至《汇总表》
2）打开表格自动更新的方法，
如图：
鼠标右键——
数据透视表选项——
数据——
打开工作表自动刷新
如果向《明细表》中追加了数据，如何更新？
如果向《明细表》中追加了数据，如何更新？
使用刷新的方法，只能是修改数据后能自动更新汇总表，但是，如果是在明细表中追加了数据，《汇总表》该如何自动更新？
解决这个问题的方法很多，这里提供一个最一般的方法：
选项——更改数据源
注意事项
- 工资明细一般会与考勤明细相关联，考勤明细的处理可以参考工资明细的汇总方法进行；
- 用excel将工资明细与考勤明细做关联的方法，另作介绍；
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
