EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
如何用EXCEL分析费用占比
使用Excel分析费用占比时,我们希望能同时直观地看到费用名称、费用金额、费用占比。
因此,分析时使用图表比使用表格更合适。
我们这里以饼图为例进行介绍。
工具/原料
- Office配置
方法/步骤
下图是一张费用表,我们首先对费用进行合计,得出总费用的金额。
然后,各个费用分别除以总费用,计算出各费用占总费用的比例。
如果计算结果是小数,我们可以按Ctrl 1快捷键设置单元格格式为百分比,并将小数位数设置为0。
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这时,我们可以使用条件格式下的数据条为费用添加格式,可以比较直观地看到各个费用的大小。
最佳的方式当然还是插入图表(饼图)分析。
我们选中饼图后,鼠标右键单击选择"添加数据标签"。
数据标签添加好以后,我们选中任意一个数据标签,鼠标右键单击选择"设置数据标签格式",并在右侧的选项栏中勾选"类别名称"、"值"、"百分比"。
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我们选中图表,还可以在上方的设计菜单中选择其他样式,会显示数据百分比的样式包括样式8、10、12。
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此外,我们还可以在"设计菜单"下,为图标添加元素。
下图中,我们是将数据标签以数据标注的方式呈现的效果图。
其他选项,建议大家多尝试了解。
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