EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图，比如生活开支......
Excel基本数据的录入
来源：互联网
2023-02-21 16:38:11 499
Excel是大家在日常生活中都会用到的软件，但作为初学者，看着空白的界面会显得很茫然，不知道数字、文本、日期等等数据什么录入和设置，下面小编就来给大家详细介绍一下数据录入的相关事项。
工具/原料
- 电脑
- Excel
方法/步骤
首先是输入的方式：
1.选择单元格输入：单击需要输入文本或数字的单元格，然后切换到相应的输入法，直接输入文本或数字后，按“Enter”键或单击其他单元格即可；
2.双击单元格输入：双击需输入文本或数字的单元格，将文本插入点定位到其中，然后在所需商务位置输入相应的文本或数字，完成后按“Enter”键或单击其他单元格；
3.在编辑栏中输入：选择需输入文本或数字的单元格，然后将鼠标光标移至“编辑栏”中单击，并在文本插入点处输入所需的数据，完成后按“Enter”键即可。
知道怎么输入数据后，下面就是对于具体数据的详细介绍：
1.数值数据的输入
①数值数据包括：数字、 、-、￥、%、E及小数点（.）和分为点（，）等字符
②系统默认“右对齐”显示格式；
③若输入的数字位数超过11时，系统自动以科学计数法显示，当显示不下时，系统采用四舍五入的形式显示，当数值型单元格数据参与计算时，以输入数据为准，而不是以显示数据为准；
④在输入分数时，为避免将输入的分数视为日期，需要在分数前先输入“0”，按空格，再输入分数。
2.文本数据的输入
①文本数据包括：英文字母、汉字、数字及其他符号；
②系统默认“左对齐”显示格式；
③如果需要将数字作为文本处理，如电话号码、身份证号码等时，应先输入一个单引号'（英文），再输入数字，否则Excel将其视为数值型数据，而不是字符型数据；
④若输入的文字超过单元格的宽度时，系统会自动扩展到右侧单元格，超出部分自动隐藏
3.输入日期和时间
①输入制定的日期与时间：在工作表中选择需输入指定日期与时间的单元格，然后输入如“2017-8-19”“2017/8/19”的日期格式，以及输入“0：00”的时间格式，完成后按“Enter”键系统将自动显示为默认格式。
②输入系统的当前日期与时间：在工作表中选择需输入当前日期与时间的单元格，按“Ctrl ；”组合键系统将自动输入当天日期，按“Ctrl Shift ；”组合键系统将自动输入当前时间
注：时间输入用“：”分隔，默认24小时制；若要以12小时制显示，需要在输入时间后再输入一个空格，输入“AM”表是上午，“PM”表示下午
4.输入特殊符号选择需输入符号的单元格，在“插入-符号”组中单击“符号”按钮。在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中可选择所需的符号，也可单击“特殊字符”选项卡，在其中选择所需的特殊字符，如下图所示：
5.不同单元格输入相同数据
选中多个单元格→在选中的当前单元格中输入数据→输入完成后按“Ctrl Enter”键
6.记忆式输入
要输入的数据（文本）已经输入过了，可以通过“Alt ↓”组合键打开输入列表，然后从列表中选择要输入的内容
注意事项
- Excel请使用正版软件
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
