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Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小

来源:互联网 2023-02-21 16:38:26 248

有时候会发现一些表格内容很少却很占空间,应该怎样减少这些表格的大小呢?1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • excel

方法/步骤

  • 1

    打开表格,按“Ctrl G”快捷键,接着点击“定位条件”。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选择“对象”,并点击“确定”。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    这样会选中隐藏的对象和一些透明的对象,最后按Del键删除掉这些无用的对象。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 方法/步骤2

  • 1

    选中表格数据之后的一行数据。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    按“Ctrl Shift ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    右键一下,点击“删除”。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    最后点击保存按钮,保存修改。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    现在就会发现表格就只剩几十kb了。1n6办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

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