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如何去除WPS/word文档中字与字之间空格和空行

来源:互联网 2023-02-20 17:40:33 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

WPS或Word文档中,字与字之间存在空格或空行的情况,通常有两种原因,一是格式设置,二是空白格或换行符过多。如果是格式问题,又分两种,空格是字体格式问题,空行是段落格式问题。下面开始分情况具体解析。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • WPS 表格(10.1.0.7671)

格式1:字体

  • 1

    如果是字体格式问题,比如下面这段文字,字体间隔很开,怎么把它变小?eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    全选以后,右键,选择【字体】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    选择【字体间距】,找到【间距】,选择【加宽】,然后点【确定】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3该信息未经授权抓取自百度经验
  • 4

    可以看到,字体间隔变小了。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    如果选择【间距】选择【紧缩】,点击【确定】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    则字体间会负距离靠近。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 格式2:段落

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    如果是段落格式问题,比如下面这段文字,行与行之间间隔很大,而且不是因为中间有空白行导致的,这种情况就是段落设置太宽。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选中这段文字,然后右键,选择【段落】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在【缩进和间隔】中找到【间距】这一栏,将【行距】设为“最小值”,【设置值】填小一点,比如填“0”,然后【确定】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    即可看到行与行之间的距离变小了。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 空白格太多

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    如果是像下图一样,空白格太多,导致段落不美观,怎么快速全部删掉呢?eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    同时点击一下键盘上的Ctrl和H键,弹出【查找和替换】窗口,在【查找内容选项】填入“空白格”,【替换为】里面什么也不填,然后点击【全部替换】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    下面会提示替换的数量,点击【确定】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    即可看到,原来那些空白格,一次性去掉了。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 换行符太多

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    如果是换行符太多,比如下图所示,一个段落中间,有很多空白行,怎么快速去除?eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    还是点击快捷键Ctrl H,调出【查找和替换】窗口,点击【查找内容选项】的格子,再点击下面的【特殊格式】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    选择其中的【段落标记】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    【替换为】处什么也不填写,点击【全部替换】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    提示替换的数量,点击【确定】。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    即可看到空行都去除了。eFF办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!eFF办公区 - 实用经验教程分享!


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