Excel表格插入、删除和修改批注的方法,Excel表格插入、删除和修改批注的方法......
如何用WPS邮件合并
如何用WPS邮件合并
工具/原料
- 硬件:台式电脑
- 系统:Windows10家庭版64位
- 软件:WPS Office 版本:11.1.0.9098
方法/步骤
首先咱们看下WPS里的邮件合并在什么地方,咱们找到插入项下。
大家可以在这里看到邮件和工资条这两个,咱们主要讲邮件,点击邮件。在插入项下右手边位置。
我随便编辑了邮件和工作簿,大家可以看下。
咱们要在邮件前方加入姓名。就是下面加了书名号的位置,当然这里我是为了突出下,一会把这个书名号删掉。大家知道在哪来加就行。
咱们选择打开数据源,找到我刚才做的那种张三的表。我给他随便命名是练习用的,咱们刚才打的那个姓名和号码是在第一页。咱们选择了。
选择完之后咱们可以看到里面的有姓名和电话号码。大家知道这是什么吧?这是咱们表格的表头。放到企业实务上可以有工号,姓名,性别,联系方式等等。
选择姓名,点击插入大家就可以看到这里是这样的。这个时候带引号的这个姓名就是已经插入了的数据。
咱们可以合并到不同新文档里。咱们选择后,就是会出现不同文档,我设计的那个表格就三个人,所以大家看,这种方法就是下面这样。
上面的方法打印的时候也不方便,所以一般都是合并成一个新文件。这里提一句,大家看到下面那个从什么都什么了吧,在公务中,员工人数非常多的时候,也有不同的类别的时候比如说前一百是技术工,用一个邮件,后一百是文员一个邮件,那就两次邮件合并,合并一个从一到一百,一个从一百一到两百。
合成效果如下。如果咱们表格有性别,可以在后面缀上女士先生,如果有职称也可以加职称,一样的方法非常简单快捷。
总结
1.WPS里的邮件合并在什么地方,咱们找到插入项下,可以在这里看到邮件和工资条这两个,咱们主要讲邮件,点击邮件。在插入项下右手边位置。
2.编辑了邮件和工作簿,要在邮件前方加入姓名
3.选择打开数据源,找到我刚才做的那种张三的表
4.选择完之后咱们可以看到里面的有姓名和电话号码
5.上面的方法打印的时候也不方便,所以一般都是合并成一个新文件
注意事项
- tips:这是一个最简单的举例,大家可以举一反三。邮件合并是非常重要的一种公务处理方法。
- 注意完成之后检查下,不要出现错误,错误打印后最后也是浪费。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!