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wps文档中怎么使用修订功能
来源：互联网
2023-02-20 17:41:48 90
当在日常工作中打开一个文档，阅读的过程当中如果发现有需要修改的地方，需要多个进行审核和修订，此时可以用修订功能来帮助处理文档。
工具/原料
- WPS Office，版本：WPS2019，1.5.3Mac版
- 演示设备：iMac ，系统Mac OS 10.12.6
方法/步骤
打开需要修改的wps文档，然后在WPS菜单栏选择审阅选项。
在审阅功能的目录下点击修订工具，然后会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中选项修订这个选项。
此时页面就会自动弹出修改的标签，系统会自动开始标注更改过的内容。
文档修改的内容已经被标注，并且会有特别提示。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，且会显示出修改的时间、内容、方式。
当所有的文档都修订完保存以后，最终修订者或决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮。
接受修改后修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如果觉得修订的不好或者还有需要修改的内容，可以拒绝所选修订。
在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。点击显示标记，可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。
总结：
1.打开wps文档，点击菜单栏上的审阅功能。
2.在审阅功能下找到修订，在需要修改的地方进行修改操作。
3.对于修订的内容可以选择接受或者拒绝修订，可以是其中一部分也可以是全部。
4.接受修订后保存即可与普通文档一样。
注意事项
- Tips 1：windows系统上的WPS文档操作与Mac OS系统操作一致。
- Tips 2：修订下的更改用户名功能可以帮助区分某一修订的操作者。
- Tips 3：点击审阅人，可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格便于我们查看修订记录。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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