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WPS excle如何预防输错数据——数据有效性

来源:互联网 2023-02-20 17:42:06 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

excle数据有效性又称为数据验证,该功能主要用于预先提醒、出错报警。此经验以校验手机号长度为例,如图分别为预先提醒和出错报警UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • WPS Office 2019

方法/步骤

  • 1

    首先创建原始表格:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选择需要验证的区域,选择“数据-有效性”,并弹出“数据有效性”弹框:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在“数据有效性-设置”中,UEI办公区 - 实用经验教程分享!

    “允许”下选择所需的校验格式,以校验手机号长度为例,选择文本长度,UEI办公区 - 实用经验教程分享!

    “数据”选择等于,UEI办公区 - 实用经验教程分享!

    “数值”填写11,UEI办公区 - 实用经验教程分享!

    如图:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    在“数据有效性-输入信息”中填写需要的文字,如图:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在“数据有效性-出错警告”中填写需要的文字,如图:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    设置完以上操作后,点击设置区域会出现预先提醒内容:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    编辑设置区域,当手机号不等于11位时,会提示出错报警:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    需要注意的是,数据有效性验证只针对设置条件后的数据,设置前的数据不会验证,若需要验证之前数据,可选择“数据-有效性-圈释无效数据”:UEI办公区 - 实用经验教程分享!

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    标签: WPS数据预防

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