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WPS如何给WORD插入批注
来源:互联网
2023-02-20 17:43:57 396
有时候我们需要在不改变原有内容的情况下,给WORD添加一些备注信息,方便文档的交流。WPS的批注功能可以满足这项需求,用户可以根据需要插入一层或多层批注,类似于网络回帖一样。
工具/原料
- WPS客户端
方法/步骤
第1步:使用WPS打开一个需要添加批注的文档,将光标放到需要添加批注的地方。
第2步:点击菜单栏的“插入”,在下面的工具栏中找到并点击“批注”。
第3步:软件在指定位置处产生一个批注文本框,输入批注内容。
点击批注右上角的箭头可以对批注进行编辑。
选择“答复”可以给该批注添加“答复”信息,类似于论坛的评论恢复功能。
“答复”的操作和第一层“批注”类似,只需要输入相应的答复文字即可。
右击“批注”可以删除整个批注,而如果只想删除批注下的“答复”那么只需要将鼠标放到“答复”范围,右击然后选择“删除批注”即可。
注意事项
- 注意删除“答复”时不要选择整个批注,否则会见整个批注删除掉。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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