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在Excel中如何实现简化录入
来源:互联网
2023-02-20 22:49:49 378
在日常办公,我们常常需要在Excel表格中输入大量的数据。如果数据有规则,就可以采用一些小技巧来简化录入,而不用笨拙的一个个录入。其中,自定义格式就可以实现规则数据的简化录入。具体使用方法如下:
工具/原料
- 电脑
- wps excel
方法/步骤
打开excel工作表,选中需要录入数据的区域。
按住“ctrl 1"组合键,调出“设置单元格格式”对话框。
在“设置单元格格式”对话框里,选择格式分类为“自定义”。
在自定义类型里输入“"gh"0000”,然后点击确定,退出对话框。
回到表格中,在单元格H4里输入“1”,点击回车键。编号就完整的显示出来了。
总之,使用单元格格式自定义,可以按照自己的需求设置格式类型。可借鉴此例举一反三,解决复杂数据简单化录入的问题。而且,自定义的类型会自动保存到类型下拉选项卡里,方便后期使用。
总结:
打开excel工作表,选中需要录入数据的区域。
按住“ctrl 1"组合键,调出“设置单元格格式”对话框。
在“设置单元格格式”对话框里,选择格式分类为“自定义”。
在自定义类型里输入“"gh"0000”,然后点击确定,退出对话框。
回到表格中,在单元格H4里输入“1”,点击回车键。编号就完整的显示出来了。
总之,使用单元格格式自定义,可以按照自己的需求设置格式类型。可借鉴此例举一反三,解决复杂数据简单化录入的问题。而且,自定义的类型会自动保存到类型下拉选项卡里,方便后期使用。
注意事项
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