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如何应用WPS“缩进量”这个特殊格式按钮

来源:互联网 2023-02-20 17:44:48 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

WPS“缩进量”这个特殊格式按钮经常被人忽视,因为大家经常用到的是常规或者居中格式,即使需要缩进也都用敲空格搞了,其实缩进按钮也很有用,可以将批量选中单元格的内容同时进行缩进操作,这样就可以避免敲击空格敲到头晕了,今天就来给大家介绍一下这个特殊格式按钮。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • wps2016

方法/步骤

  • 1

    以下图1列数据为例,全选数据列,到图2箭头所指示的位置找到缩进按钮,这里分为“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮,作用是增加或减少单元格边框与文字的距离。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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    如下三幅图,分别是点击“增加缩进量”1次、2次和多次的缩进效果,很明显整列数据都在同时缩进,这比一个个单元格敲击空格要快的多!JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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    下图是“增加缩进量”后点击“减少缩进量”按钮的效果,是必须在有减少空间的情况下才起作用的。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3此文章未经许可获取自百度经验
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    将设置完缩进量格式的数据列复制到任意单元格,如下图操作。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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    结果竟然是不能粘贴,如下图。原来缩进量操作已经把数据列变为特殊格式,在wps里,特殊格式的数据是不能粘贴的。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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    但在粘贴位置的单元格右下角出现一个悬浮按钮,点击按钮菜单选择“值和数字格式”,数字就能被粘贴了。JLe办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 缩进按钮可以加快对大量数据的缩进操作。
    • 连续点击增加缩进量按钮,单元格列宽会随之增大

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!JLe办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: WPSexcel特殊格式

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