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Word如何对一篇文章进行排版
来源：互联网
2023-02-20 22:50:04 392
工作中，当我们不断地修改编辑一篇技术文档经过了很多个版本，或者多人协作编辑了一篇很长的文档，经常会发现文档标题内容等格式错乱，拿去给领导汇报会显得很不专业。
这时候，需要对文档重新排版，让文章标题和正文等风格一致。
工具/原料
- 电脑
- WPS 2.0.1
方法/步骤
WPS打开要编辑的文档，修改明显的内容错误。
在“视图”菜单下，打开“导航窗格”，设置正确的标题和标题级别。
统一标题样式和正文样式。
如图修改标题2样式：光标放在某个标题的位置，鼠标右键点击对应的标题，然后点击“修改样式”，修改标题样式。一般情况，可能需要修改标题的字体、字号、对齐方式、编号、段落（缩进、行间距）等。设置完毕后，点击“确定”按钮，所有标题2的样式都已统一。
同样的方法，可以修改其他标题和正文的样式。
正文内容如果还有不一致的部分，可能之前设置的格式不是正文格式。可以选中内容，设置为正文。
对于样式不对的标题或正文，也可以使用格式刷。选中要复制格式的文字，点击“开始”菜单下的“格式刷”，再使用格式刷选中要修改样式的内容。
删除多余的空行和空格。在“开始”菜单下，点击“文字工具”，选择“删除空段”、“删除空格”，多选几次就可以了。
如果有图片和表格，要注意图片和表格要居中对齐，表格内的文字格式也要统一和美观。要添加图表的名字和序号，且居中对齐，表上图下（图片的名字放在图片的下方，表格的名字放在表格上方）。
反复修改内容错误，确认格式正确。最终收获一篇排版良好的高质量文档。
总结
1. 修改文章的明显错误。
2. 修改标题和正文的样式。
3. 删除空段和空格。
4. 修改图表的内容、样式，添加图表的名字。
5. 反复修改文档内容，反复确认文档格式。
注意事项
- 多尝试多应用，很久就能熟练掌握了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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