首页 > Office专区 > WPS教程 >

如何用WPS自动生成目录

来源:互联网 2023-02-20 17:55:02 420

写论文或者经常进行文字处理的人,经常会与遇到要给文档添加一个目录索引。

zbq办公区 - 实用经验教程分享!

zbq办公区 - 实用经验教程分享!

如果是小白,可能会手动添加目录, 这样也行,但如果你文档发生了变化,目录又要手动进行更改,非常不方便。今天给大家写一个自动生成目录的经验分享,希望大家喜欢。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • WPS文字
  • 需要插入目录的文档
  • 一点点耐心

方法/步骤

  • 1

    打开WPS文字,新建文档。

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 2

    在文档里面新建一级标题。

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    标题内容如下:zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    一、概论zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    输入完一级标题后,选中文字,在样式中点击“标题1”,会变成如下样式。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 3

    后面输概论内容,此处概论为一级标题,如果里面有很多内容,就需要二级标题了,添加方式是一样的。

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    比如我概论里面有三个要点。分别是:

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    研究方向zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    研究重点zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    注意事项zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    输入完成后,选中三个要点,点击样式中的“标题2”zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    完成操作后变成第三图模样。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    编辑完二级标题内容后如第四图。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 4

    按照上面的步骤和方法我们可以继续完善我们的文档。

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    例子中我设置了五个一级类目,分别是zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    一、概论zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    二、实验步骤

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    三、实验数

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    四、实验结果zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    五、结论zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    一定要确定这五个一级标题是是用“标题1”进行刷的格式,而不是手动改变字体大小进行样式统一的,否则自动目录无法生成。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    实例如下图:zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 5

    到你要插入目录的那一页,比如文档的第一页,WPS点插入-空白页zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 5该信息未经许可获取自百度经验
  • 6

    点击引用--插入目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 7

    目录选项,这里可也设置目录样式。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如无特别要求,默认即可。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    默认只显示三级目录。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    单击确定,目录就插入了。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 8

    自动生成的目录如下:zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 9

    如果自动生成目录后,又对原文进行了修改,导致标题文字内容或标题所在页码发生变化,只用点击“更新目录”即可。zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    如何用WPS自动生成目录zbq办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

    • 文档必须事先调整好格式。比如各级标题,这个必须事先统一。

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    • 各级标题不能是手动调整字号大小和格式,必须用样式对各级标题进行更改,否则自动目录无法生成。

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    • 当文档内容发生变化后,更新一下目录即可。

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

      zbq办公区 - 实用经验教程分享!

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!zbq办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: WPS目录

    办公区 Copyright © 2016-2023 www.bgqu.net. Some Rights Reserved. 备案号:湘ICP备2020019561号统计代码