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如何将Excel表格内容输出成PDF文档
来源：互联网
2023-02-20 22:59:19 59
在日常的处理Excel文档中，我们常常会遇到这样的需求，我们需要将我们的Excel数据、内容输出成PDF版本，让文件能更好的进行处理。那我们怎么才能将Excel文档输出成PDF文档呢？
工具/原料
- 较新版本的Excel
- 数据
方法/步骤
首先，找到我们的目标文档。双击打开。
我们可以看到这个Excel表有四个工作表，每个工作表的内容是不一样的。接下来我们该如何处理呢？
接下来我们找到Excel的最上面的菜单栏，找到“WPS表格”，单击鼠标右键后，系统会跳出“WPS表格”的功能菜单列表。我们找到我们需要的“输出为PDF(F)”按钮，鼠标单击。
此时，系统会跳出“输出为PDF(F)”的菜单功能设置框。有两个选项功能设置卡槽，一个是“常规”，一个是“权限设置”。一般情况下我们仅需要设置“常规”功能里面的条件就可以了。
“常规”功能里面的设置有4个。一个是保存位置，一个是输出范围，一个是输出选项，一个是输出后关闭。
保存位置就是指生成的PDF保存在哪里。系统默认是保存在桌面，我们可以根据自己的需求，点击右边的”浏览”去设置。输出范围是指PDF的内容，看我们的需求，如果我们仅仅是要这一个工作表的内容，我们就勾选"选定工作表"，如果我们需要将整个Excel表格输出为PDF，我们就勾选“整个工作簿”。
输出选项一般全选，这样内容不会缺少，也可以根据自己的需求勾选。输出成功后自动关闭，是指自动关闭这个“输出PDF文件”窗口，所以一般勾选会方便一点。确认需要生成的内容后，点击“确认”按钮，系统开始生成。
此时系统会根据你的需求，生成PDF，然后会保存在桌面或者我们自己设置的保存区域。我们找到这个文件，然后打开即可。
注意事项
- 注意表格的内容，不宜过宽，否则生成的PDF格式不美观
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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