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如何快速录入外部数据EXCEL表格中

来源:互联网 2023-02-20 23:05:31 156

假如我们有一些以纯文本格式的文件,比如一份TXT档的水果价格表,我们需要将这些数据制作成Excel 表格进行统计,如果全部输入一遍,工作量大且效率低,可以通过文本文件导入功能进行编辑,省时省力。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • EXCEL/WPS
  • 电脑

方法/步骤

  • 1

    假如我们手中下面一份价格表。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    打开EXCEL,将鼠标定位于首行首列,点击 文件---数据---导入外部数据(文本文件)---导入数据。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在弹出的对话框中第一步中,选择【直接打开数据文件】---【选择数据源】3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    找到需要快速录入的文件目录,选择并打开。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    弹出的对话框,选择目标文件需要转换的文字格式,点击下一步。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    在文本导入向导3步骤1对话框中,根据不同需求,选择最合适的文件类型,按符号或者按列宽分割文本内容,并选择导入文本的起始行,设定好后,点下一步。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    在文本导入向导3步骤2对话框中,再次确定或调整分隔需求,再下一步。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    确认相关分隔效果,如一开始没有定位录入位置,此时可以再次选择录入目标区域,然后完成。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    完成导入,此时数据可以进行格式编辑,可以用自己的方式使其美观、高大上。3Xm办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 如一开始没有定位录入位置,可以在步骤8中选择录入目标区域。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!3Xm办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excelWPS办公数据表格

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