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Word文档如何设置双面打印并预留装订位置
来源:互联网
2023-02-20 23:09:49 131
在工作中,常常会遇到十几页甚至几十页的文档,打印时既浪费纸,如果一不小心就会弄乱顺序,要么就是没有留好装订位置,导致订书机订到了文字内容。其实,只要在打印之前设置好,就能快速解决这个问题。
工具/原料
- WPS Office
- Word
方法/步骤
第一步,打开文件,为了方便观察效果,可以将页面预览模式改为双面预览,快捷键是Ctrl 鼠标滚轮。
第二步,设置奇偶页不同,步骤是:选择页面布局——页边距——自定义页边距,如下图。
第三步,选择“自定义页边距”后,会弹出一个设置窗口,如下图。
第四步,在“页边距”中,将“装订线”设置为靠左、2厘米;切换到版式,在“奇偶页不同”前面打上勾;点击确认,这样就按照双面打印的要求设置好了装订线。
第五步,调整页眉页脚,设置好奇偶页不同后,可以分开单独设置奇数页和偶数页的页眉和页脚的内容,设置完成后双击即可,如下图。
第六步,为了防止打印时格式变化,需要将文档保存为PDF格式,这样即使换一台电脑,也不会出现格式变化或者乱码的情况。步骤是:文件——输出为PDF,如下图。
注意事项
- WPS和Office的工具栏在不同的位置,但功能是一样的,WPS更方便
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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