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如何用excel设置数据录入出错警告功能
来源：互联网
2023-02-21 15:53:08 328
有时候我们需要手动输入大量的数据，在输入数据的时候难免会出错（数据数值偏大或者偏小，或者输入非法字符），因为数据量不较大，有时候我们都不知道自己是哪个地方输错了，到最后还需要一遍一遍的核对，也不一定能找到那里出错。通过自动警告功能就能及时的发现问题所在，下面就和大家分享一下如何用excel设置数据录入出错警告功能。
工具/原料
- excel2007
- 电脑
方法/步骤
第一步，制作表格，然后选中我们需要设置警告的单元格。可以是整个工作簿哦！
第二步，在菜单栏选择【数据】，然后在选择【数据有效性】，点击第一个就好。
然后就会自动弹出如图的对话框。
第三步，设置条件格式。比如我们的温度范围是10-40之间，我们就先选择小数，然后将最小值设置为10，最大值设置为40，只要不在这个范围之内就会报警，输入了非小数的非法字符也会报警。
第四步，设置出错警告。首先在样式里面选择【警告】
然后在右边的标题内输入【警告！】
并在下面的错误信息里输入自己想提示自己的文字。如：数据有误，请核核对后再次输入。
第五步，当出现非法字符及非范围内的数据时候，就会警告了！是不是很简单，一起来学下一下吧！
注意事项
- 记得是【数据有效性】中选择设置哦
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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