wps表格如何提取没有重复的项

来源：互联网 2023-02-21 15:57:01 391

我们统计数据的朋友应该有遇到过这样的情况，在某些事情下，有很多人做了不同的事情，但是要求统计出具体有几个参加了，于是很多朋友选择一个一个去找，这样不仅浪费时间，而且很容易造成统计失误（漏了或是多了）。因此大家就需要一种方法提取没有重复的项，今天就跟着小编一起来看下wps表格如何提取没有重复的项。

工具/原料

wps表格

方法/步骤

一、首先我们需要讲解的是，wps表格提取没有重复的项有两种方法，下面我们来讲讲第一种方法：通过函数公式提取没有重复的项。之后我们打开需要操作的wps表格（这里小编就随便打开编一个了），如图所示：
1、编号索引：在A1单元格输入0，在A2输入公式“=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1 1,A1)”，拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数，至少要超过原名字列可能输入的最大行数。这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号（如下图所示），也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在名字列前面，若你的名字列前面已经没有空列可用的话，则需要选中名字所在列，右击选择“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中设置公式。
2、提取没有重复的项：在D1单元格输入标题为无重复名字。然后在D2单元格输入公式“=IF(ROW()-1>MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))”，并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数（如图一所示）。现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除， WPS 表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复名字并显示在D列中。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来（如图二所示）。
二、我们要讲的是运用数据透视表来提取没有重复的项，数据透视表是 WPS 表格中的一个数据汇总统计功能。由于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复的项。就以名字保存在B列，提取的无重复名字存放到D列中为例来说吧。
1、生成列表：同样打开刚才我们所使用wps表格，选中名字所在列(B列)。单击菜单“数据/数据透视表…”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中“现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D（如图所示）。
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完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把“名字”项选中，拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了（如图所示）。
2、清除无关项：自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消失。空白消失只需要点中“名字”的倒三角图标，再出现的哪里，直接取消空白选项就可以了（如图一所示），总计消失就是直接鼠标右击，删除就可以了（如图二所示）：
之后再设置一下自动刷新，点击“名字”项鼠标右击选择“数据透视表格选项”，再选择“汇总和筛选”下取消“列总计”复选项的√（如图一所示），并选择“数据”下的“打开文件时刷新数据”（如图二所示）就可以实现自动刷新了。