同学聚会组织的注意事项

来源：互联网 2023-02-20 16:22:18 444

同学相聚一堂，是一件很开心的事，但是要怎么样才能组织一场有特色又完美的同学聚会呢？这就是需要很充分的准备，还要有大家的配合，才能完成的。

方法/步骤

计划篇——在计划阶段，首先要想的问题，是你想在哪个时间哪个地方搞什么形式的聚会？然后要打算找相应的热心的同学来帮忙组织，挑选热心的同学组成一个组委会，进行相应的分工。

同学聚会组织的注意事项

前期组织篇——在前期阶段，把所有能找的人先用QQ、微信或者电话联系一遍，通过一个个地传递信息，去找失踪未露面的人。

实在没有露面的人员，就通过大家的力量去寻找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，实在找不到的，如果可能的话，动用身份证、驾照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都归到一个QQ群或微信群中。

组织活动要了解按照班级人数的50—80%来参加就差不多了。

按照这个标准，去找相应的组织场地，然后去谈价格，最后定下来一个时间和地点、活动方案，确定下来一个收款的账号，用煽情的话语写成一个通知，天天在群内公布于众。

在群内不要说钱的事，以免有些同学会因为经济困难而自卑。如果有比较长途的同学，可以考虑启用基金或由比较有钱的同学负责长途同学的车费。赞助的费用最好在会后再公布。

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活动准备篇——聚会要开始前，要做好订饭店、定KTV、定酒店（主要是给喝高的人）的工作，以免到时人员去了结果却没有场地。然后，提前邀请老师或校方领导，给老师及同学发邀请函，准备好给老师的礼物（可以带有同学们身影的视频或者同学们的合影）。

在活动开始前一天或者当天，尽量再联系多一次，确认一下，以便酒家根据人员数量进行相应的准备。提前准备好一名专门摄影和接待的人员。提前准备好相应的横幅、统一文化衫、相机、车辆等物资。

如果资金充分的话，可以邀请专业公司进行策划，让他们来布置。

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活动开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。

聚会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。

在活动开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。

可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通，使老师有被尊重的感觉。

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活动进行篇——活动从一开始，主持人及组织者一定要注意调动同学们的积极性，不管是饭局，还是KTV、还是温泉、漂流、拓展运动等，都要注意细节，再三强调一下注意细则，提前安排好活动的人员做好准备以保证紧凑，提前做好安全措施，保证同学们能玩得尽兴，老师们感受到桃李满天下的自豪感。

晚宴要注意控制时间与节奏，主持的人和组织的人要分开，酒要适量，不要混太多种酒，一定切记随身带醒酒的药片，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。

KTV要注意控制不要麦霸占住位置，冷落了其它的人。要适量时间上个蛋糕或者水果拼盘。或者一段时间请个老师或同学来讲话（这个一定要提前做好准备，要有一定的专题）。

泡温泉要注意提醒他们要控制时间，因为暗，要互相注意关照。

漂流要注意随时点人数，尽量一起活动，提前讲好活动要注意的事宜。

晚上要控制时间，以免老师或有些同学要早点休息的，可以安排好休息的地方。

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活动结束篇——在聚会结束的时候，要让每个同学都能有收获，制作一段刚活动的那些视频，一起观看也行，放到光盘上发回去也行（光盘最好能提前做好漂亮的封面）。然后可以请比较有兴趣的同学准备相册（很多这种网上照相馆可以自己制作相册，最好提前做好模板，在当天就可以制作出来，以最快的速度送到同学们的手上。

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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！