在职场上，如何学会整理文件等东西（建档术）

来源：互联网 2023-03-20 14:08:12 449

在公司里，职场人员们有拥有自己的小办公桌，如何把办公桌整理得井井有条，让各类文件归类放好，不至于忙起来找个东西还要到处翻找，影响自己的工作效率。

工具/原料

桌面要保持干净

把自己的抽屉分成三类：1、随时需要用的物品；2、暂时存放的物品；3、不经常拿出来的物品，需要长期存放。那么你就可以方便地找到你所需要的东西了。

在职场上，如何学会整理文件等东西（建档术）

如何建立文档

电脑中需要删除的文件先留着，过了几天后再统一删除，以免马上删除后，发现自己有需要这份文件。隔了几天后，如果发现这份文件实在没有用处，那就把文件给删了。

在职场上，如何学会整理文件等东西（建档术）

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固定位置

自己的文件等物品放在什么地方，那就固定将一类物品放在固定的地方，找起来方便，所以用过的东西要放到原处，方便下次使用。

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电子邮件建档

电子邮件过多时，要分门别类的建立文件夹，同种类型的文件放在同一个文件夹。

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做好备份工作

任何文件资料都要做一个备份，以免意外事故发生，自己也能找到需要的文件资料，备份的文件也要做好分类。

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手机通讯录

同事领导过多时，分不清职位，这时候在手机通讯录里要标明别人的公司、职位、姓名，当别人打电话来时，可以有条不紊的称呼别人。

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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！

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