02选上须要取拉丁字母的常量,滑鼠拷贝,增建两个word文件格式后,黏贴。 03点选word文件格式中“已经开始”,在左上角找出代替,或是按CTRL+H。在“搜寻”中输出^$,代替中......
2024-07-22 136
作为一名建筑企业的证书证件管理工作者,你能否清楚知道你公司有多少证件?多少建造师证?多少职称证?多少岗位证书?都有些什么专业?谁借了什么证书?每一本证件的存放位置?每一本证书什么时候过期,或需要继续教育?企业在证书上花费了多少成本?……
这可能是证书管理工作者都会面临的普遍困扰,然而,更棘手的问题是:
当我们准备投标的时候,怎么知道需要的证书和专业是否具备?
企业每一本证书都用在哪了?拿去投标了还是用在项目上了?
中标还是没中标?项目竣工了没?证书使用何时完结而可以再次使用?
选择用证的时候,如何综合考虑人员的社保和居住地等信息,便于人员出场的安排等实际问题?
……
解决好这一部分的深层问题,才是出色的证书管理工作,实现企业提升资质管理水平、优化用证效率,节省用证成本,减少错误用证损失的根本。
手把手教你如何有条不紊、游刃有余地一步步搞定证书证件管理。
7建筑企业不重视证书证件管理,会带来哪些问题?
认识不同的证书,做好分门别类。
一般来说,建筑企业的证书分为两大类,一类是企业相关证书,一类是人员相关证书,企业证书数量少,不外乎营业执照、资质证书、安许证书等。而人员证书数量就比较庞大,一般习惯性划分为注册类、职称类、安全三类、现场管理类、职业技能类、特种作业类。按照这个标准来把手头的证书分门别类整理,是第一步要完成的工作。
3建筑行业的岗位证书有哪些?
为证书建立规范、完整的台账。
标准的证书台账内容,至少应该包括证书的基本信息(如持证人、证书名称、专业等),证书有效期、押证情况(使用情况)、证书去向(借出)、存放地址等。还应该包括和持证人相关的身份信息、如身份证号、社保情况、居住地等,以便在选择证书时,作为参考。信息相对比较复杂的时候,可以考虑采用智慧证书一类的软件来管理。
重点关注证书期限。
为了避免投标时或办理其他资质维护业务时,证书已过期无法使用。证书管理部门应密切关注证书期限,及时完成证书延续或继续教育。看漏、看错、忘记看、忘记办,都有可能给企业的业务开展造成损失。
借还流程一定要规范,作好记录。
许多公司在证书借用时,存在较大的随意性,久而久之证书丢失时常发生。作好相关的记录,介入一定的审批机制,规范流程,更为有效。
押证就不能再用,那什么时候可以再用?
掌握证书的押证信息是一方面,关注证书什么时候释放押证更为重要。这需要证书管理部门与负责投标、项目管理的部门密切配合,信息互通,方可做到。最好的方式是,通过信息化的管理系统打通壁垒,让证书的状态随相关项目的进度变化而变化。
给证书一个相对固定的存放位置和规划。
证书不多的时候,一股脑放进一个柜子问题还不是太大。当证书上百本上千本,没有一个合理的存放规划,找起来则十分吃力。建议按照以上提到的证书分类将证书归纳整理好,分别归入不同的存放单元,并做好记录。
如何快速配置证书。
当需要办资质、投标等等,需要一次性配置多本证书的时候,该怎样最快、最准确地完成?要手动从成百上千的证书中找出合适的一批并非易事,一般采用管理系统方便快捷,设置相应的筛选条件、数量,很快就能获得相应的配置结果。
人员业绩如何管理?
人员业绩,主要是指人员参与的工程项目。与证书的项目押证类似,需要项目管理部门的配合来完成,使用信息化工具,不仅可以掌握项目押证,也能对投标押证的情况有所反应,帮助证书管理环节更加精准。
管理证书费用。
证书管理员还应掌握证书费用的情况。公司在证书上的投入是多少,付款的进度是怎样,也是一本账,需要清晰记录,为项目成本管理提供相应的依据。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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