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2023-03-15 163 WIN8
主要增加和修改的有10项功能:
1、使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。
Office PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计,使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。
丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2、创建强大、动态的 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。
使用幻灯片库,您可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容,使任何人都可以轻松重用您的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4、与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文档格式 (PDF) 文件以便与任何平台上的用户共享,确保能够利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。
5、使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助 PowerPoint 幻灯片库,您可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6、加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
7、使用 Office PowerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式。
Office PowerPoint 2007 主题使您只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色,甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。
通过应用主题,您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。
8、使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具效果。
9、进一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。
现在,您可以为 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性,还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保只能按照您需要的方式来修改或共享内容。
10、同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力。
全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时由于此格式的体系结构特点,还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求,并可降低 IT 人员的负担。
PPT的使用技巧:
1、陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
根据需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同,修改模板需要花15分钟到2个小时。而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上,比如可以添加些该会议听众关心的内容,而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
2、善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用,但是它的作用并不能够替代你自己的排练,三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
按F5键,然后按照设计的方式使用PowerPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式,按“Shift ” “F5”键,就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
3、选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识,如果你用白底黑字的幻灯片,这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦,你就很难将任何观点传递给听众,因为他们在整个演讲过程中,一直试图把目光从屏幕上逃开,望向其他地方。
参考资料来源:百度百科-PowerPoint2007
参考资料来源:百度百科-Microsoft Office PowerPoint
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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