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如何使用word里面的邮件合并功能
来源:互联网
2023-02-20 18:07:58 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们
在年会准备工作中,有一个重要步骤就是制作年会的邀请函,很多人都听过word里面有邮件合并功能,但具体怎么用,很少有人知道,本篇经验就为大家介绍一下word里面邮件合并的使用方法。
工具/原料
- 永中 Office
方法/步骤
首先将年会要准备的邀请名单(excel表格)准备好,然后要将年会邀请的话术(word文件)准备好,如图所示:
将光标移至名单输入处,即“尊敬的”后面,选择菜单栏中的【邮件】,点击【开始邮件合并】,如图所示:
跳出选取数据源对话框,选择“年会邀请名单”,点击“选定工作表”,勾选“数据首行包含列标题”,点击确定,如图所示:
选择菜单栏中的【邮件】,点击【插入合并域】,选择【姓名】【称谓】,具体操作如图所示:
看到“尊敬的”后面的显示效果,点击【邮件】,选择【完成并合并】下面的【编辑单个文档】,如图所示:
弹出一个“合并到新文档”的对话框,在:合并记录“下面选择【全部】,点击确定,即可实现,如图所示:
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!