EXCEL 如何制作瀑布图,对于有些数据做图表非常适合用瀑布图,比如生活开支......
请坐好,在下要教你数据填充的正确打开姿势了!
来源:互联网
2023-02-20 18:29:17 84
如果在Excel表格中,经常需要输入具有一定规则的数据序列,可以通过填充来快速录入数据。下面一起来了解如何巧用填充,快速录入数据。
工具/原料
- 电脑
- excel
方法/步骤
例如:在产品销售汇总表当中,如果要求在“产品编号”列中输入所有产品
编号从A0001开始,直至最后一个。
操作步骤如下:
第一步:选择第一个单元格A3,输入编号:A0001;
第二步:选择A3单元格,右下角会出现一个实心的 号;
第三步:按住鼠标左键向下拖,直到最后一个单元格,松开鼠标后所有单元格就会填充一组数据序列;
方法1:利用智能标记快速填充
第一步:在第一个C3单元格内输入第一个月的最后一天,如2019年1月31日;
第二步:选择C3单元格,右下角会出现一个空心的 号,按住鼠标左键向下拖到第二个单元格,松开鼠标后第二单元格就会填充下一个日期2018年2月1日,但这个日期并不是所需要的日期;
第三步:点击智能标记的下拉按钮,选择【以月填充】选项,第二个单元格立即会显示第二个月的最后一天,2018年2月28日;
第四步:选择刚填充的两个单元格,右下角出现一个实心 号,按住鼠标左键向下拖,直到最后一个单元格,松开鼠标后所有单元格就会填充所需要的数据序列。
方法2:利用填充选项快速填充
第一步:在第一个C3单元格内输入第一个月的最后一天,如2019年1月31日;
第二步:全选所有需要填充日期的单元格C3:C44
第三步:打开【开始】选项卡中的【填充】工具,选择下拉菜单中的【序列】命令,打开【序列】对话框;
第四步:在【序列】对话框中,选择序列产生在列,类型为日期,日期单位为月,确定即可看到所有单元格填充了所需要的日期序列。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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