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Excel:插入新行求和不能自动更新,怎么办

来源:互联网 2023-02-20 18:47:54 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

求和函数SUM大家是再熟悉不过了吧,按快捷键ALT =>能快速求和,当插入新行时,函数SUM也能自动更新求和区域进行求和。但也有特殊情况出现,当你插入新行时,函数SUM并没有自动更新求和区域,从而导致结果错误。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

  • 1

    如下图为我司1-10月应收账款明细:Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    现在要插入新行,增加11月的应收账款Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    可以看出插入新行后,增加A客户11月货款14000,应该返回52619 14000=66619才对,但还是返回52619,可见函数SUM求和时并没有自动更新区域。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    遇到这种情况,该怎么处理呢?Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    一、预留一空白行Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    在公式行上方预留一空白行,用函数SUM求和时将这一空白行计算在内,当需要插入行时,正常插入并输入数据,求和区域会自动更新,SUM公式返回正确结果。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    二、使用超级表Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    点数据区域任意单元格Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    按快捷键CTRL T>调出【创建表】对话框Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 7

    点【确定】Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 8

    在【设计】下的【表格样式选项】中勾选【汇总行】,会在数据下方自动出现汇总行Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 9

    点客户汇总后面的倒三角,选择【求和】Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 10

    当插入新行增加数据时,汇总行求和结果会自动更新。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 11

    三、函数公式Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 12

    输入公式:Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    =SUM(OFFSET(B2,,,ROW()-2,))Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    ROW()返回当前行号12,上一行号所以要减1,标题行要减1,所以减2,返回10;Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    函数OFFSET(参照,偏移行,偏移列,[行高],[列宽])Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    OFFSET(B2,,,ROW()-2,)部分是以B2单元格为参照,偏移0行0列,返回行高为10的新单元格区域B2:B11的引用,再用函数SUM对该区域进行求和。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 13

    当插入新行时,合计行下移,其公式中OFFSET(B2,,,ROW()-2,)部分永远都是自动获取求和区域,让函数SUM求和时能返回正确结果。

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  • 14

    个人建议Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

    整体操作流程如下。Fpo办公区 - 实用经验教程分享!

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