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Excel:几个Excel操作技巧

来源:互联网 2023-02-20 19:02:25 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

分享5个Excel技巧,可以让工作少些加班!打印时不显示单元格的填充色,设置灰色提示信息,快速定位到表格最末行位置,快速在分散空格中输入相同内容等等。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

  • 1

    1、打印时不显示单元格的填充色

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    如果不想将表格的单元格填充色打印出来,在【页面布局】选项下,点击“页面设置”右下方的扩展按钮,在工作表选项,勾选“单色打印”即可。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    2、设置灰色提示信息gfa办公区 - 实用经验教程分享!

    在编制表格时,需要设置一些提示信息,如何操作呢?

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    首先输入提示信息,并将字体设为灰色,取消其左边单元格左边框线的设置,并拉动边线,让左边单元格基本覆盖掉提示信息所在的单元格,即可。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    3、快速定位到表格最末行位置gfa办公区 - 实用经验教程分享!

    双击表格的任一单元格的下边线,即可快速跳转至最末行的位置。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    4、快速在分散空格中输入相同内容

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    首先选中表格区域,之后按Ctrl G快捷键,打开定位条件窗口,勾选“空值”,在编辑栏输入内容,之后按Ctrl Enter快捷键批量输入即可。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    5、快速输入分数gfa办公区 - 实用经验教程分享!

    在表格里输入分数时,会显示为日期格式。想要快速输入分数并显示为正确的格式,需在分数之前,加上0和空格。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    个人建议gfa办公区 - 实用经验教程分享!

    整体操作流程如下所示。gfa办公区 - 实用经验教程分享!

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