教你将网上信息转存为excel电子表格

来源：互联网 2023-02-20 19:39:29 385

在日常工作中,经常会遇到需要将网上的表单(如下图)复制到本地excel文件中,手动输入或逐条复制费时费力,直接粘贴在EXCEL文件中清理特殊格式或字符又麻烦,今天交大家一个简单的方法快速将这样的表单复制到本地excel中。

使用工具:

1、记事本(TXT文本)

2、Microsoft Excel或WPS

(本经验中使用的是excel2010版做演示,WPS使用方法相同)

复制网页上所需要的表格。

新建个记事本文件,将刚刚复制的信息粘贴到记事本文件中并保存。

打开excel并新建一个表格,选择“数据”-“自文本”。

选择第二步中保存的TXT文本,并选择“分隔符号”(长度规律相同的也可以选择“固定宽度”),点击“下一步”。

选择分割符号,一般网上是表格的选择“Tab键”就可以(特殊的文本或表单根据实际情况进行选择或在“其他”中直接输入作为分割的符号),并在“数据预览”查看效果,进行调整直到满足要求,然后点击“下一步”。

如果对表格中某一列属性有特殊性要求,可以在“数据预览”中选中相应列并在上面“列数据格式”中勾选先关属性,如果没有特殊要求这里略过,直接点击“完成”即可。

选择数据放置的位置，可以指定从某一行某一列开始，也可以直接勾选“新工作表”将数据粘贴在新的excel表中，然后点击“确定”。

最后检查下效果，并对表格进行下调整吧！

简单吧，这样网上的任何表格、文字都可以通过本经验所教的方法快速简单的复制到本地文件中，如果你用的是WPS，操作起来也是一样的，如下图：

以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！